Buchung & Zahlung
Wir wissen, dass die persönlichen Vorbereitungen für eine Reise mitunter einen enormen Aufwand bedeuten. Die folgenden Informationen erklären den organisatorischen Ablauf der Buchung und Zahlung bei Adventure Top Tours.
Wenn sie sich für eine Reise entschieden haben, buchen sie am einfachsten mittels Online Buchungsformular
Sie können das Buchungsformular auch ausdrucken und uns per Post oder Fax übermitteln.
Manche unsere Reisen sind inklusive Flug, manche ohne Flug. Die Erfahrung hat gezeigt, dass die Gäste ihren internationalen Flug aufgrund individueller Bedürfnisse (Abflugort, Verlängerung, frühere Anreise etc.) teilweise selbst buchen möchten. Als voll lizensiertes Reisebüro können wir uns aber selbstverständlich auch gerne um ihren Flug kümmern! Bitte markieren sie dazu im Buchungsformular das entsprechende Feld. Achten sie auf eine rechtzeitige Buchung, falls sie selbst buchen wollen. Je früher der Flug gebucht wird, desto günstiger!
Für die geführten Reisen gilt - je früher sie buchen, desto eher ist ihr Platz beziehungsweise ihre Teilnahme gesichert. Die wenigen Plätze sind stets sehr begehrt.
Wir führen unsere geführten Reisen in kleinen Gruppen durch. Das erhöht den Komfort und die Erfolgschancen für unsere Teilnehmer.
Wird die im Detailprogramm genannte Mindesteilnehmerzahl nicht erreicht, wird die Reise entweder bis 20 Tage vor der geplanten Abreise abgesagt und bereits geleistete Anzahlungen rückerstattet oder die Reise wird mit einer kleineren Teilnehmerzahl durchgeführt, wenn die bereits gebuchten Teilnehmer sich bereit erklären, die daraus resultierenden Mehrkosten zu tragen.
Wenn wir ihre Buchung erhalten haben, prüfen wir umgehend die Daten und sie erhalten im Anschluss eine Buchungsbestätigung mit allen Reiseinformationen und einer Rechnung mit Zahlungsterminen
Die Anzahlung ist nach Erhalt der Buchungsbestätigung innerhalb von 14 Tagen mittels Banküberweisung oder Kreditkartenzahlung (mit zus. 3,5% Transaktionsgebühr) zu begleichen um ihre Teilnahme zu sichern. Die Restzahlung ist 20 Tage vor Abreise ebenfalls mittels Banküberweisung zu begleichen. Bei Buchungen weniger als 20 Tage vor Reiseantritt ist der gesamte Betrag sofort fällig.
In seltenen Fällen kann es möglich sein, dass die Behörden des jeweiligen Ziellandes kurzfristig die Permitgebühren erhöhen. Adventure Top Tours behält sich das Recht vor, in solchen Fällen den Reisepreis entsprechend anzupassen.
Sie erhalten im weiteren Verlauf eine detaillierte Ausrüstungsliste von uns.
Für die Teilnahme an Sieben- und Achttausendern empfehlen wir dringend den Abschluss einer speziellen Berge- und Rückholversicherung, die Bergungskosten explizit auch auf Expeditionen ersetzt. Bei den meisten Reise- und Unfallversicherungen sind Bergungskosten über 6000m Höhe ausgenommen. Der beste Anbieter in diesem Bereich ist unser Partner Global Rescue. Das Global Rescue Antragsformular finden sie hier, wie auch die dazugehörigen Informationen.
Unmittelbar vor der Abreise erhalten sie noch genaue Informationen zur Reise beziehungsweise zur Ankunft im Zielland, sofern sie ihren Flug selbst gebucht haben.
Es gelten unsere AGB, wo sie weitere Informationen zu Rücktritt, Stornogebühren Wechsel des Teilnehmers etc. finden.